财务报销票据粘贴方法及要求

为进一步提升财务服务质量，方便广大师生查阅已报销的原始单据。财务处从2018年6月1日启用会计凭证影像化系统，对报销的原始单据进行扫描形成电子档案。为确保单据扫描效果，将对票据粘贴方式调整为平铺粘贴，具体要求如下：

1.距离左边留出2cm的凭证装订线，票据均须横向平铺粘贴在A4纸上，请勿重叠、遮盖。经费负责人、验收人、经办人须在网报单上签字。

2.与A4纸大小相同的票据明细、合同、情况说明等，直接附在票据粘贴单后面，每张A4纸之间无需粘贴。

3.票据粘贴时须使用胶水或胶棒，均匀涂抹于票据的背面五个点位（票据的四个角和中间点位），确保牢固和平整，请勿使用双面胶、透明胶、订书机、大头针、回形针等固定票据。

4.票据粘贴示例：

为确保单据扫描效果，将对票据黏贴方式调整为平铺黏贴

一、火车票粘贴示例

备注：类似发票如快递发票、打印发票等，其粘贴方式与火车票一致。

二、飞机票、出租车票粘贴示例

备注：类似发票如加油票、京东购物发票等，其粘贴格式与出租车票一致。

三、增值税发票粘贴示例

备注：增值税专用发票抵扣联单独粘贴

四、等同A4纸大小的票据，如：明细清单、合同、情况说明等，直接附在票据粘贴单后面，每张A4纸之间无需黏贴

温馨提示：票据粘贴时须使用胶水或胶棒，确保牢固和平整，请勿使用双面胶、透明胶、订书机、大头针、回形针等固定票据。

票据粘贴方法可请参照：财务网站关于启用会计凭证影像化系统的通知http://caiwu.nwpu.edu.cn/info/1203/2956.htm和 “西北工业大学财务处”微信公众号--信息公告--往期精彩--历史消息：2018年5月17日关于启用会计凭证影像化系统的通知文章推送。